简介:
在现代办公环境中,打印机共享是一项非常实用的功能,它可以让多台电脑共享一台打印机,提高办公效率,节省成本。本文将介绍在 Windows 10 系统下快速实现打印机共享的简单设置方法,帮助您轻松实现打印机共享,提高工作效率。
工具原料:
系统版本:Windows 10 20H2
品牌型号:惠普 LaserJet Pro MFP M428fdw
软件版本:HP Universal Print Driver 6.9.0.24296
首先,确保打印机已经正确连接到主机上,并安装了相应的驱动程序。可以通过 USB 接口或网络接口连接打印机,具体方式取决于打印机型号和网络环境。连接成功后,在主机上进行测试打印,确保打印机工作正常。
在主机上,打开"设置"应用程序,进入"设备"选项卡,选择"打印机和扫描仪"。找到要共享的打印机,右键单击打印机图标,选择"打印机属性"。在打印机属性窗口中,切换到"共享"选项卡,勾选"共享这台打印机"复选框,并为共享打印机设置一个易于识别的共享名称。单击"应用"和"确定"按钮保存设置。
接下来,确保主机上已启用"文件和打印机共享"功能。打开"控制面板",进入"网络和 Internet"类别,选择"网络和共享中心"。单击左侧的"更改高级共享设置"链接,展开"文件和打印机共享"部分,选择"启用文件和打印机共享"选项,并单击"保存更改"按钮。
在需要使用共享打印机的客户端计算机上,打开"设置"应用程序,进入"设备"选项卡,选择"打印机和扫描仪"。单击"添加打印机或扫描仪"按钮,等待系统搜索可用的打印机。如果搜索结果中没有显示共享打印机,单击"我需要的打印机不在列表中"链接。
在"查找打印机by name"窗口中,输入共享打印机的网络路径,格式为"\\主机名\共享名称",其中"主机名"是主机的计算机名或 IP 地址,"共享名称"是之前设置的共享打印机名称。单击"下一步"按钮,按照向导提示完成连接共享打印机的过程。
1、为了确保打印机共享的安全性,可以设置访问权限。在主机上,右键单击共享打印机图标,选择"打印机属性",切换到"安全"选项卡。在此处可以添加或删除用户和组,并为其分配适当的权限,如"打印"、"管理打印机"等。
2、如果主机和客户端计算机位于不同的子网或网络环境中,可能需要配置防火墙设置以允许打印机共享。在主机上,打开"Windows Defender 防火墙",单击"允许应用或功能通过 Windows Defender 防火墙"链接,找到"文件和打印机共享"项,并确保在专用和公用网络下均已启用。
3、对于大型办公环境,可以考虑使用打印服务器来集中管理打印机。打印服务器是一台专用的计算机,用于连接和管理多台打印机,并为网络中的客户端计算机提供打印服务。使用打印服务器可以简化打印机管理,提高打印性能和可靠性。
总结:
通过以上简单的设置步骤,您就可以在 Windows 10 系统下快速实现打印机共享了。启用打印机共享功能,设置共享名称,并在客户端计算机上连接共享打印机,即可实现多台电脑共享一台打印机的目的。合理配置访问权限和防火墙设置,可以确保打印机共享的安全性。对于大型办公环境,使用打印服务器可以进一步优化打印机管理和性能。希望本文为您提供了实用的打印机共享设置方法,提高您的工作效率。
简介:
在现代办公环境中,打印机共享是一项非常实用的功能,它可以让多台电脑共享一台打印机,提高办公效率,节省成本。本文将介绍在 Windows 10 系统下快速实现打印机共享的简单设置方法,帮助您轻松实现打印机共享,提高工作效率。
工具原料:
系统版本:Windows 10 20H2
品牌型号:惠普 LaserJet Pro MFP M428fdw
软件版本:HP Universal Print Driver 6.9.0.24296
首先,确保打印机已经正确连接到主机上,并安装了相应的驱动程序。可以通过 USB 接口或网络接口连接打印机,具体方式取决于打印机型号和网络环境。连接成功后,在主机上进行测试打印,确保打印机工作正常。
在主机上,打开"设置"应用程序,进入"设备"选项卡,选择"打印机和扫描仪"。找到要共享的打印机,右键单击打印机图标,选择"打印机属性"。在打印机属性窗口中,切换到"共享"选项卡,勾选"共享这台打印机"复选框,并为共享打印机设置一个易于识别的共享名称。单击"应用"和"确定"按钮保存设置。
接下来,确保主机上已启用"文件和打印机共享"功能。打开"控制面板",进入"网络和 Internet"类别,选择"网络和共享中心"。单击左侧的"更改高级共享设置"链接,展开"文件和打印机共享"部分,选择"启用文件和打印机共享"选项,并单击"保存更改"按钮。
在需要使用共享打印机的客户端计算机上,打开"设置"应用程序,进入"设备"选项卡,选择"打印机和扫描仪"。单击"添加打印机或扫描仪"按钮,等待系统搜索可用的打印机。如果搜索结果中没有显示共享打印机,单击"我需要的打印机不在列表中"链接。
在"查找打印机by name"窗口中,输入共享打印机的网络路径,格式为"\\主机名\共享名称",其中"主机名"是主机的计算机名或 IP 地址,"共享名称"是之前设置的共享打印机名称。单击"下一步"按钮,按照向导提示完成连接共享打印机的过程。
1、为了确保打印机共享的安全性,可以设置访问权限。在主机上,右键单击共享打印机图标,选择"打印机属性",切换到"安全"选项卡。在此处可以添加或删除用户和组,并为其分配适当的权限,如"打印"、"管理打印机"等。
2、如果主机和客户端计算机位于不同的子网或网络环境中,可能需要配置防火墙设置以允许打印机共享。在主机上,打开"Windows Defender 防火墙",单击"允许应用或功能通过 Windows Defender 防火墙"链接,找到"文件和打印机共享"项,并确保在专用和公用网络下均已启用。
3、对于大型办公环境,可以考虑使用打印服务器来集中管理打印机。打印服务器是一台专用的计算机,用于连接和管理多台打印机,并为网络中的客户端计算机提供打印服务。使用打印服务器可以简化打印机管理,提高打印性能和可靠性。
总结:
通过以上简单的设置步骤,您就可以在 Windows 10 系统下快速实现打印机共享了。启用打印机共享功能,设置共享名称,并在客户端计算机上连接共享打印机,即可实现多台电脑共享一台打印机的目的。合理配置访问权限和防火墙设置,可以确保打印机共享的安全性。对于大型办公环境,使用打印服务器可以进一步优化打印机管理和性能。希望本文为您提供了实用的打印机共享设置方法,提高您的工作效率。